Ben jij enthousiast, proactief en weet jij met gemak alle ballen in de lucht te houden in hectische situaties? Kun jij je vinden in de omschrijving gastvrouw/gastheer pur sang? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de afdeling Officemanagement van Spaansen Groep B.V. in Winkel zijn wij voor 1 dag in de week op zoek naar een:

Receptioniste

Jouw nieuwe functie

Als Receptioniste ben je het visitekaartje van Spaansen. Je staat in- en externe relaties op correcte wijze te woord en verwijst bezoekers binnen de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het op gastvriendelijke wijze ontvangen van bezoekers en medewerkers;
• het correct en vlot doorverbinden van inkomend telefoonverkeer met de juiste medewerker of afdeling;
• het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• het behandelen van e-mails met diverse vragen en verzoeken vanuit de hele organisatie;
• het beheren en plannen van spreekkamers en vergaderruimtes;
• alle facilitaire activiteiten rondom de ontvangst van gasten;
• het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• het beheren van de voorraad van keuken- en kantoorartikelen en het centrale archief;
• het uitvoeren van procedures bij sociale gebeurtenissen;
• ondersteuning bieden bij sociale evenementen zoals jubilea, recepties;
• het representatief houden van de totale werkomgeving waaronder receptie, ontvangstruimte, vergaderruimtes en keuken.

Jouw profiel

Als Receptioniste beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau;
• enige jaren werkervaring als receptionist;
• een klant- en servicegerichte instelling;
• een oog voor detail;
• goede communicatieve vaardigheden;
• integriteit.

Jouw arbeidsvoorwaarden

Bij Spaansen vind je een uitdagende functie binnen een familiaire, ondernemende omgeving.

Als Receptioniste kun je rekenen op:

• inschaling conform de cao Beroepsgoederenvervoer;
• een parttime dienstverband van 8,5 uur per week;
• 26,5 vakantiedagen en 3,5 atv-dagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband;
• een uitdagende en afwisselende baan;
• standplaats Winkel (Noord-Holland).

Jouw nieuwe werkomgeving

Spaansen is een sterk groeiende onderneming in de Kop van Noord-Holland en Friesland, die bestaat uit drie divisies en werk biedt aan ruim 375 medewerkers. Binnen de Spaansen Groep ondersteunen en adviseren de stafdiensten de groepsdirectie en het lijnmanagement.

De afdeling Officemanagement is onderverdeeld in het Secretariaat, PR, Communicatie, Receptie en Facilitaire Zaken en bestaat uit een Officemanager, twee Secretaresses en twee Receptionistes.

Reageren

Neem contact op met Brenda Sepers, Officemanager, voor meer informatie via: 0224-541844.

Interesse? Stuur dan een motivatiebrief met curriculum vitae naar werkenbij@spaansen.nl .